國立高雄餐旅學院-專業領航夢想起飛

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國立高雄餐旅學院教學卓越計畫管考機制

壹、實施目的

為落實本校執行教育部獎勵大學教學卓越計畫之成效，確保整體計畫之執行品質與願景之達成，亟需建立一套有系統的專案進度管控及評鑑考核機制，期能有效地整合校內外資源，順利推展各子計畫之工作項目與執行成效。因此，本校建立相關之管理與評估機制，整合本校行政、教學之專業資源投入，建立符合餐旅專業學府之評量指標；評估機制採取教育評鑑CIPP模式，以背景(Context)、投入(Input)、程序(Process)、成果(Product)為核心，並融入PDCA全面品質管理做法，以計畫(Plan)、執行(Do)、檢核(Check)、行動(Action）四大循環之執行程序進行各子計畫工作項目之「進度控制」與「績效評估」。

貳、執行方法

教學卓越計畫之執行與推動係為全校性、跨單位與多層次之運作。本校之控管機制分為「規劃執行單位」、「推動監督單位」、「評鑑考核單位」三層級組織而成。各項子計畫之工作規劃與執行係由「規劃執行單位」負責；而以各子計畫主持人為「推動監督單位」，另設置「教學卓越計畫推動小組」負責進度、經費及成果績效之管控，另外，再由校內、外專家組成的「教學卓越計畫品質管理委員會」針對整體執行目標與效益進行全面性的督導與評估。本校建立之執行管控機制如圖一所示。以下分別將各層級單位之執行機制分為「計畫進度」與「經費核銷」管控機制說明如下：

一	計畫進度管控機制

1.	計畫執行機制
	由子計畫承辦人或執行單位負責訂定詳細執行計畫。包括行動方案、時程進度、預算編列等計畫，並依照計畫與進度執行，並定期提出進度執行報告與成果自評。

計畫監督機制

各子計畫執行過程，需由子計畫主持人定期召開子計畫工作協調會議，監督並改善執行成效，定期提出相關工作進度報告。相關單位及各處室須扮演協助與支援工作，提供諮詢與守門員之角色，確保計畫執行符合相關程序及流程。此外，設立專責單位，本校成立「高雄餐旅學院教學卓越計畫推動小組」，專責推動計畫之統整及協助本計畫執行，進度與經費之管控工作。

3.	計畫評鑑機制
	本計畫之評鑑機制分為自評與總評兩階段進行，首先由計劃執行單位定期針對各項指標之達成效益進行自評報告，再由校外專家學者組成之「國立高雄餐旅學院教學卓越計畫品質管理委員會」進行整體執行目標與效益之總評報告，包括書面評審、實地查訪、檢討會議等評核，以確保計畫執行成效。

二	經費核銷管控機制

各執行單位應隨時掌握各子計畫工作項目之預算金額及使用狀況，依照各執行單位規劃之子計畫項目規劃執行計畫經費預算表，並依據監督單位所核定之進度與預算以專帳辦理經費核銷運用。同時，每季需按照季執行報告表，填寫經費核銷進度，並透過會計單位之總帳管理，各執行單位應隨時掌握經費收支資訊，監督單位及考核單位應確實查核監督，相關會計科目核銷程序與注意要點，請參考「獎勵大學教學卓越計畫經費使用原則」辦理。

參、實施流程

一	活動規劃階段

1.	執行單位在活動規劃階段，應依據各項目填具工作內容檢核表、工作行事曆與活動經費明細表。
2.	舉辦活動前一星期，填具相關訊息通知，並請以mail方式告知卓越計畫推動小組，預先將活動訊息公告至教學卓越計畫網。

二	活動執行階段

1.	活動紀錄：請於活動當天以文字、照片、錄影方式，將活動進行過程詳實紀錄。
2.	經費核銷：請將相關憑證、單據，於當月20日前交計畫助理彙整統一請款核銷。

三	活動成果階段

1.	活動執行完畢後，請執行單位將活動成果填具活動集錦，將活動成果以照片、文字、影片檔等資料，隨時上網將活動成果發表。
2.	彙整歷次之活動及集錦，於每季填寫執行重點績效及特色文稿，就本季執行重點、特色及績效…等撰寫文稿，以A4規格約1-2頁，於每季20日前繳交計畫推動小組彙整後報部。

四	活動考核階段

1.	執行單位每月應完成執行成效評估表，依擬定之工作指標詳細列報，完成自評後，再請計畫主持人進行總評作業。
2.	每季應填具季執行報告表，將計畫所列應辦事項，核定經費、經費執行情形與計畫成果詳實說明，再請「計畫品質管理委員會」委員評估審核後報部。

表一各項檢核資料內容說明與繳交時程一覽表

檢核資料	說明	資料繳交時間	專案進度管控機制			經費核銷管控機制
檢核資料	說明	資料繳交時間	計畫執行	計畫監督	計畫評鑑	經費核銷管控機制
工作內容檢核表	擬定子計畫相關實施步驟及相關辦法、成效指標、工作排程、預估經費	95年09月底完成	○
預定工作行事曆	擬定每月進度執行目標與每週工作行事曆	95年10月底完成	○
活動經費預算明細表	擬定各項活動計畫項目活動經費之預算明細規劃	95年11月底完成	○			○
相關訊息通知 (報部資料)	主旨:國立高雄餐旅學院-_教學卓越計畫活動通知。提供活動相關訊息及附加檔案。	請於活動舉行前一星期請以mail方式至計畫推動小組。	○
活動集錦 (報部資料)	所屬子計畫舉辦之相關活動，製作簡要活動集錦(例如:成果彙整與活動照片、影片檔等)以A4規格約1-2頁，隨時上網將活動成果發表。	活動執行完成後立即填寫，隨時mail至計畫推動小組，最晚於當月份20日交。	○		○
經費核銷單據	填寫「經費動支申請單」及「支出憑證黏存單」	每月20日前繳交				○
執行成效評估表	按照執行成效指標填寫經費使用達成率、評估指標、自我評估說明(執行單位)、總評小組評估成效說明(監督單位)。	每月20日前繳交	○	○		○
執行重點績效及特色文稿 (季報部)	請就本季執行重點、特色及績效…等撰寫文稿，以A4規格約1-2頁，併同每季執行成本報部	每季報部日期 95/10/31、96/01/31、 96/04/30、96/07/31 (每季20日前繳交)	○	○	○
季執行報告表 (季報部)	校內自行列管考核，於用印後免備文逕送教育部，俾平時考核及列管執行進度。	每季報部日期 95/10/31、96/01/31、 96/04/30、96/07/31 (每季20日前繳交)	○	○	○	○

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